Было отмечено, что заготовка деревьев осуществлялась за счет переработки и выборки из хвороста при проведении рубок ухода в молодняках и выполнении лесохозяйственных работ, изготовления из вершин хвойных деревьев, заготовки на волоках, погрузочных площадках, намеченных в технологических картах при разработке лесосек, а также за счет вырубки плантаций елок при расчистке линий электропередач, сенокосов и пашен.
Всего было заготовлено более 27 тысяч новогодних елей. Из общего объёма арендаторами заготовлено 1,3 тысячи штук, лесничествами – 3 тысячи штук. Остальная часть новогодних елей, поступившая в продажу, была заготовлена на землях сельскохозяйственного назначения (заросшие пашни, сенокосы) или завезена в область из других регионов.
Для упорядочивания торговли новогодними елями администрация Челябинска утвердила 146 мест проведения специализированных ярмарок, которые проходили с 15 по 31 декабря 2018 года.
Функции организатора специализированных ярмарок были возложены на муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Городская среда». МКУ заключило 109 договоров с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами о предоставлении мест для продажи новогодних елей, обеспечило санитарное содержание прилегающих к специализированным ярмаркам территорий, организовало своевременный вывоз мусора.
Для пресечения и выявления незаконной продажи новогодних елей было создано 79 передвижных групп, 17 стационарных постов, проведено 1596 рейдов, из них 219 совместно с сотрудниками органов внутренних дел. Рейды проводились администрацией Челябинска, сотрудниками органов внутренних дел и главного управления лесами Челябинской области.
В предновогодний период было выявлено 7 случаев незаконной рубки новогодних елей (180 деревьев), ущерб составил 441 тыс. рублей. По состоянию на 28 декабря 2018 года было составлено 24 протокола на лиц, осуществляющих торговлю в неустановленных местах. Кроме того, сотрудниками МВД было составлено 79 протоколов по статье КоАП «Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)».
По обращению комитета Законодательного Собрания по аграрной политике на территории избирательных округов был организован контроль депутатов Собраний депутатов внутригородских районов города Челябинска. В ходе депутатского контроля были выявлены несколько несанкционированных ярмарок, деятельность которых была прекращена.
Председатель комитета Александр Берестов отметил, что первый год новогодняя кампания по заготовке и реализации елей прошла столь организованно, с минимальными потерями, не было несанкционированных ярмарок и огромного количества брошенных хвойных деревьев. Главному управлению лесами Челябинской области, управлению по торговле администрации Челябинска депутаты порекомендовали учесть опыт этого года по заготовки и реализации елей для будущих новогодних праздников.
